Verifisering
Verifikasjonen fungerer som en fagfellevurdering: verifikatoren går gjennom krav for krav, dere diskuterer i tråder, og godkjenningen er sporbar etterpå.
Dokumentasjon per krav
Regelsettet består av konkrete krav, og hvert krav kan belegges med dokumentasjon: en fil (f.eks. testrapport), en lenke, en referanse til et dokument gruppen alt har — eller en manuell bekreftelse der det er det riktige. Dokumenter lastes opp på produktgruppen og gjenbrukes på tvers av deklarasjonene dens.
Be om verifikasjon
Fra Verifisering-steget velger du «Be om verifikasjon» og en verifikatør. I beta kan du velge egenkontroll — deklarasjonen kan da fortsatt publiseres, men merkes som internt kontrollert i eksporten, aldri som uavhengig verifisert. Uavhengig verifikasjon er det som gir deklarasjonen full tyngde utad.
Runden
Verifikatoren får én sjekkpost per krav og setter status på hver: bestått, ikke bestått eller ikke aktuelt. Spørsmål stilles i kommentartråder på sjekkpostene; du svarer, legger ved mer dokumentasjon om det trengs, og tråder markeres som løst når svaret holder.
Utfall og publisering
Når alle påkrevde sjekkposter er bestått (eller ikke aktuelle) og trådene er løst, godkjennes deklarasjonen — og kan publiseres fra Oppsummering-steget. Avvises den, retter du og starter en ny runde. Ved publisering fryses tallene, og deklarasjonen får signert manifest og permanent offentlig adresse; hvem som helst kan etterprøve at ingenting er endret siden godkjenningen.